Im Bereich HR:
Du übernimmst bei dem gesamten Recruiting-Prozess von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung
Du bist erste Ansprechperson für unsere Bewerber:innen und gestaltest eine wertschätzende Candidate Journey
Du koordinierst Interviews und Termine zwischen Artist Management und Bewerber:innen
Du arbeitest eng mit den Führungskräften bei der Personalauswahl zusammen
Du bringst deine HR-Expertise aktiv in unsere Prozesse ein und entwickelst diese strategisch weiter
Im Bereich Accounting & Administration:
Du bist administrative Schnittstelle zwischen Artist Management und interner Buchhaltung
Unterstützung bei der Rechnungsstellung und dem Forderungsmanagement
Verantwortlich für die Rechnungs- und Gutschriftenprüfung
Verantwortlich für die vollständige und pünktliche Einreichung der Belege deines Teams
Vorbereitende Tätigkeiten und enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Personal, BWL, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Recruiting, HR oder in einer administrativen/kaufmännischen Rolle
Berufserfahrung im Accounting oder in der Rechnungsstellung
Organisationstalent und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
Zahlenaffinität sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
Kommunikationsstärke und ein sicheres, professionelles Auftreten
Lust auf das Agenturgeschäft und Freude daran, aktiv Prozesse mitzugestalten
Hohes Maß an Eigeninitiative, Energie und starkes Zeit- und Selbstmanagement
Bagel-Frühstück einmal im Monat im Office – für einen gemeinsamen, guten Start in den Tag